Nabór na wolne stanowisko pracy: Główny Specjalista w Zespole Szkół im. Armii Krajowej Obwodu „Głuszec”- Grójec

DYREKTOR  ZESPOŁU SZKÓŁ IM. ARMII KRAJOWEJ OBWODU „GŁUSZEC” – GRÓJEC W GRÓJCU OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO GŁÓWNY SPECJALISTA

1. Adres jednostki:

Zespół Szkół w Grójcu, ul. Piotra Skargi 12, 05-600 Grójec

2. Określenie stanowiska służbowego:

GŁÓWNY SPECJALISTA

3. Wymiar etatu:

1,00 (pełny)

4. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

1. Obywatelstwo polskie
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
3. Wykształcenie wyższe ekonomiczne, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe lub wykształcenie średnie ekonomiczne (policealna, pomaturalna szkoła ekonomiczna) i minimum 5-letnie doświadczenie
4. Kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnemu, przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwo skarbowe.

5. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

1. Biegła znajomość komputera (Word, Excel, Internet).
2. Biegła znajomość obsługi programu Kadry Vulcan.
3. Znajomość programu Płace Vulcan
4. Znajomość programu Płatnik
5. Znajomość przepisów oraz wytycznych obowiązujących na powierzonym stanowisku:  
   • ustawy Karta Nauczyciela,
   • ​ ustawy Kodeks pracy,
   •  ustawy o pracownikach samorządowych,
   • ustawy Prawo oświatowe,
   • ustawy o ochronie danych osobowych,
6.  Umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji.

6.  Zakres obowiązków:

1. Przygotowywanie dokumentacji związanej z przyjmowaniem oraz zwalnianiem pracowników:
   • wystawianie skierowań na badania lekarskie
   • przygotowywanie umów
   • przygotowywanie wymiarów uposażenia
   • wystawianie świadectw pracy
2. Przygotowywanie dokumentacji związanej ze zmianami kadrowymi dotyczącymi pracowników tj. między innymi z zakresu przeszeregowania, awansowania, nagradzania i karania pracowników.
3. Opracowywanie zakresów czynności dla pracowników
4. Zapewnienie prawidłowej realizacji uprawnień pracowniczych (nagrody jubileuszowe, oraz inne nagrody)
5. Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Prowadzenie ewidencji obecności, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych przerw w pracy.
7. Przygotowywanie umów zlecenia.
8. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników.
9. Bieżąca kontrola terminowej realizacji badań okresowych pracowników
10. Bieżąca kontrola terminowej realizacji szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
11. Pozyskiwanie informacji o nowo zatrudnionych pracownikach z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
12. Sporządzanie listy do wpłaty na PPK (pracownicze plany kapitałowe).
13. Przygotowywanie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli.
14. Sporządzanie danych wyjściowych do list płac wszystkich pracowników szkoły.
15. Wydawanie zaświadczeń, delegacji służbowych.
16. Opracowanie na każdy rok kalendarzowy planu urlopów wypoczynkowych dla pracowników administracji i obsługi oraz monitorowanie realizacji w uzgodnieniu z kierownikiem jednostki.
17. Przyjmowanie wniosków o wydanie legitymacji dla nauczycieli.
18. Prowadzenie rejestru i wystawianie upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
19. Zgłaszanie/wyrejestrowywanie pracowników w ZUS – przygotowywanie pliku w programie Kadry Vulcan.
20. Sporządzanie ZUS Z-3.
21. Sporządzanie E-EP-7.
22. Odbieranie zwolnień lekarskich z ZUS PUE
23. Przyjmowanie i rozdział korespondencji.
24. Rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących.
25. Wysyłanie korespondencji.
26. Rejestrowanie faktur, rachunków i not księgowych.
27. Prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem pracowników.
28. Prowadzenie zbioru zarządzeń, instrukcji, przepisów.
29. Sporządzanie sprawozdawczości GUS
30. Współpraca z Inspektorem BHP ( szkolenia wstępne, okresowe z BHP,  szkolenia z pierwszej pomocy przedmedycznej)
31. Prowadzenie spraw związanych z wypadkami uczniów w szkole.
32. Odbieranie i wysyłanie mail z poczty służbowej.
33. Obsługa interesantów, udzielanie informacji.
34. Załatwianie innych prac zleconych przez Dyrektora Szkoły

7. Wymagane dokumenty:

1. Curriculum Vitae wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
2. Podanie o przyjęcie na stanowisko objęte naborem.
3. List motywacyjny.
4. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska.
5. Dokumenty potwierdzające odpowiedni staż pracy.
6. Inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności.
7. Oświadczenie o niekaralności.

8. Forma i termin składania ofert:

Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Zespołu Szkół w Grójcu, ul. P. Skargi 12; 05-600 Grójec, w zamkniętej kopercie z podanym adresem i numerem telefonu kontaktowego wraz z dopiskiem: „Nabór na stanowisko głównego specjalisty” w terminie do 23-05-2024r. do godziny 14:00

9. Dodatkowych informacji udziela:

Dyrektor Zespołu Szkól w Grójcu – tel. (048) 664 26 20

10. Proponowany termin zatrudnienia: 01.07.2024r.